Schritte, um in einer hybriden Arbeitswelt sicher und konform zu bleiben

Nach Monaten der Remote-Arbeit sieht die Zukunft für viele Unternehmen hybrid aus: eine Mischung aus Büro- und Home office. Jüngste Untersuchungen von Microsoft, die 30.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt umfassen, haben ergeben, dass 70% der Arbeitnehmer flexible Arbeitsoptionen wünschen, und 66% der Entscheidungsträger erwägen, physische Räume neu zu gestalten, um hybride Arbeit besser unterzubringen. [1]

Trotz der Vorteile dieses flexiblen Arbeitsmodells können die freie Bewegung zwischen Zuhause und Büro und die laxe Sicherheit in Heimbüros erhebliche Risiken für die Informationssicherheit darstellen. 

Eine von Shred-it in Auftrag gegebene Umfrage zeigt, dass, obwohl fast neun von 10 (88 Prozent) Heimarbeitern in Großbritannien angaben, mit vertraulichen Papieren umzugehen, jeder Vierte (24 Prozent) ergab, dass er nicht immer seiner Arbeitsplatzpolitik zur Vernichtung vertraulicher Informationen folgt, wenn er von zu Hause aus arbeitet. [2]

Die Umfrage zeigte auch Verwirrung darüber, wer hauptsächlich für die Zerstörung und das Recycling von Papier und Festplatten verantwortlich ist, wenn aus der Ferne gearbeitet wird. Von den 1.000 befragten Heimarbeitern gaben 43 Prozent an, dass es in der Verantwortung ihres Arbeitgebers liege, und 45 Prozent sagten, es sei ihre.

Als Reaktion darauf müssen Arbeitgeber weiterhin hybride Arbeitsteams mit regelmäßigen Updates, Schulungen und Schutz vor physischen und Online-Datenbedrohungen ausstatten. Die Art von Bedrohungen, die einen großen Einfluss auf den Ruf und die Gewinne eines Unternehmens haben können.

Es ist an der Zeit, unerwünschte hybride Gewohnheiten zu zerkleinern und sicherere Arbeitsweisen einzuführen. 

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Lesen Sie weiter, um einige einfache Schritte zu entdecken, die die Work-at-Home-as-Well-as-in-the-Office-Crew unternehmen kann, um Daten dabei zu unterstützen, sicher und Ihr Unternehmen konform zu bleiben, während Sie in einer flexibleren hybriden Welt arbeiten.

1. Zu Hause ins

Büro Bevor Sie ins Büro pendeln, überprüfen Sie, ob Ihre Geräte und physischen Dokumente sicher sind. Laptops, USBs oder der Bericht, den Sie für ein Meeting ausgedruckt haben, werden leicht im Zug gelassen oder werden zu einem Ziel für Kriminelle, wenn sie im Auto zurückgelassen werden. Wenn Sie auf alles achten, was sich in Ihrem Besitz befindet, können Sie dazu beitragen, sie aus den Fängen von Datendieben herauszuhalten, die immer auf der Jagd nach ihrer nächsten Datengoldmine-Gelegenheit sind.

2. Im Amt

Für viele Menschen ist die Rückkehr ins Büro eine Chance, Kollegen zu treffen und eine bessere Zusammenarbeit zu genießen. Für Opportunisten ist es die Chance, alle sensiblen Informationen zu stehlen, die in Sichtweite herumliegen. Fallen Sie nicht in alte Gewohnheiten zurück und sichern Sie alle Dokumente und Wechseldatenträger jedes Mal, wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen.

3. Befolgen Sie eine Clean Desk-Richtlinie

Unabhängig davon, ob Sie von Büro zu Haus oder von der Küche zum Wohnzimmer pendeln, können Sie sich wieder daran gewöhnen, einem Clean-Desk-Richtlinie kann erheblich dazu beitragen, die Einhaltung und den Schutz vertraulicher Informationen sicherzustellen. Entsorgen Sie Post-it-Notizen sicher, stellen Sie sicher, dass Wechselmedien oder Notizbücher verschlossen sind, und überprüfen Sie, ob Ihr Schreibtisch am Ende eines jeden Tages frei ist.

4. Aufklärung und Sensibilisierung für Cybersicherheit

Seit COVID-19 haben schlechte Akteure ihre kriminellen Cyberangriffe fortgesetzt, und das wird sich nur fortsetzen, wenn sich die Mitarbeiter zwischen Büro- und Wohnumgebungen bewegen. In der Lage zu sein, verdächtige E-Mails zu identifizieren, sichere Passwörter zu verwenden und Risiken zu mindern, kann ein großer Schritt sein, um Ihre Abwehrkräfte gegen Online-Bedrohungen zu stärken.

5. Shred-it All-Richtlinie

Führen Sie eine Shred-it-all-Richtlinie um alle Dokumente, die nicht mehr benötigt werden, sicher zu vernichten, in dem Wissen, dass alle Dokumente sicher geschreddert und recycelt werden. Dies beseitigt die Notwendigkeit für die Mitarbeiter, zu entscheiden, was vertraulich ist und was nicht, und verringert das Risiko menschlicher Fehler - über 40% der Datenschutzverletzungen treten als Folge der Fahrlässigkeit der Mitarbeiter auf. [5]

6. Buchen Sie einen einmaligen Shred-Service

Nach einer langen Arbeit von zu Hause aus besteht die Möglichkeit, dass sich alte Dokumente angesammelt haben und vernichtet werden müssen. Ebenso, wenn Hybrid-Mitarbeiter zurück ins Büro gehen, kann es einen Zustrom von Dokumenten geben, die beginnen, Ihre sicheren Schredderbehälter zu füllen. Buchen Sie einen einmaligen Shred-Service, um Büroräume freizugeben und die damit verbundenen Risiken von Datenschutzverletzungen zu verringern.

7. Sei grün! Sparen Sie Co2!

Schreddern und Recyceln – dringend benötigte grüne Initiativen am Arbeitsplatz, einschließlich Papierrecycling, sind möglicherweise gefährdet und werden nicht vollständig umgesetzt, wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten. Fast jeder Fünfte (18 Prozent) der Menschen in der Shred-Umfrage gab an, dass er zu Hause keine geschredderten Arbeitsdokumente recycelt und / oder nur Dokumente in den Papierkorb legt.  

Indem Sie den sicheren Transport von Papier von zu Hause zurück ins Büro fördern oder Abholungen zu Hause organisieren, können Sie dazu beitragen, dass Dokumente sicher geschreddert und recycelt werden – und Ihnen unerwünschte Risiken ersparen und gleichzeitig unseren Planeten und Ihre eigenen CO2-Emissionen schützen.

Machen Sie sich bereit für eine hybride Arbeitswelt mit Shred-it

Sektorbasierte Compliance und DSGVO bedeutet, dass es eine Fülle von Informationen gibt, die täglich verarbeitet und gespeichert werden. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um über sicheren Datenschutz nachzudenken. 

Indem Sie die oben genannten Ratschläge in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens einbetten, sind Sie auf dem besten Weg, Ihren Mitarbeitern zu helfen, in einer hybriden Arbeitswelt sicher und konform zu bleiben. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie unsere Dienstleistungen dazu beitragen können, Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, geschützt zu bleiben, unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten. 

Und für alle Ihre Anforderungen an die Zerstörung von Dokumenten und Festplatten ist Shred-it nur einen Klick oder einen Anruf entfernt. um Ihre Mitarbeiter, Kunden und Unternehmen zu schützen und Ihnen Sicherheit zu geben, damit Sie sich auf den täglichen Betrieb und den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können.

[1] - Microsoft

[2] - Shred-it-Umfrage 2022 UK

[3] - Tech Republic