So entsorgen Sie Festplatten sicher vor dem Recycling
Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist eine großartige Gelegenheit, neue Talente und neue Einblicke in das Unternehmen zu bringen. Da die Mitarbeiterfluktuationsrate jedoch durchschnittlich bei 15% pro Jahr liegt, ist es wichtig, dass Unternehmen lernen, wie sie Festplatten und andere Büroelektronik, die von alten Mitarbeitern verwendet werden, sicher entsorgen können. (1) Dies wiederum trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung aufgrund mangelnder Datensicherheit bei der Entsorgung von Geräten zu verringern.
Schutz von Daten beim Ausscheiden eines Mitarbeiters
Mitarbeiter sind verpflichtet, Ihr Unternehmen irgendwann zu verlassen. Unabhängig von den Umständen müssen Sie sicherstellen, dass vertrauliche und wirtschaftlich sensible Unternehmensdaten geschützt sind. Dies kann auf folgende Weise erfolgen:
- Passwörter unternehmensweit ändern
- Verschlüsseln von Daten
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Es ist wichtig, die oben genannten Punkte als Teil Ihrer Datensicherheits- und Mitarbeiteraustrittsprozesse zu berücksichtigen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies bedeuten, dass frühere Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf Ihre Daten haben, was zu einer Datenschutzverletzung führen kann, einschließlich derjenigen, die mit DSGVO-Vorschriften verbunden sind, die erhebliche Geldbußen nach sich ziehen können.
Obwohl wir an einen "Hacker" denken, der die Mehrheit der Datenschutzverletzungen verursacht, können es ehemalige Mitarbeiter sein, die für Datenschutzverletzungen des Unternehmens verantwortlich sind. (2) Tatsächlich haben 36 % der früheren Arbeitnehmer nach ihrem Ausscheiden weiterhin vollen Zugriff auf Unternehmensdaten und -systeme, und jeder zehnte dieser Arbeitnehmer greift aktiv auf die Systeme seines ehemaligen Arbeitgebers zu. (3)
Mit diesen Statistiken im Hinterkopf sollten Unternehmen es zu einer Priorität machen, Datensicherheit zu gewährleisten.
Ein weiterer wesentlicher Schritt besteht darin, die alten Bürogeräte der Mitarbeiter ordnungsgemäß zu entsorgen und zu vernichten, wenn sie das Unternehmen verlassen. Dies kann Festplatten, Laptops und Tablets umfassen.
Entsorgen Sie Festplatten also sicher und geschützt? Shred-it's Festplatten-Vernichtungsdienst kann helfen.
So entsorgen Sie Festplatten sicher
Wenn ein Mitarbeiter geht oder ein Gerät veraltet ist, werden viele Unternehmen in die Routine verfallen, die Daten einfach von einer alten Festplatte zu einmalig oder zu einmalig, bevor sie sie entsorgen. Dies ist jedoch keine sichere Methode und wenn das Gerät dann intakt recycelt wird, besteht die Möglichkeit, dass das Gerät abgeholt und gebraucht verkauft wird.
Es wird berichtet, dass 3 von 5 gebrauchten Festplatten noch vertrauliche Informationen des Vorbesitzers enthalten. (4) Daten, die in falsche Hände geraten, können schwerwiegende Folgen haben, wie Bußgelder und verlorene Kundenloyalität und Vertrauen.
Wie Sie sehen können, können Ihre alten Festplatten Ihr Unternehmen buchstäblich machen oder brechen. Daher ist es sehr wichtig, dass alle Unternehmen, sowohl große als auch kleine, wissen, wie sie Festplatten sicher und geschützt entsorgen können, um die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung zu verringern.
Unser Festplattenvernichtungsservice kann dazu beitragen, dass Daten nicht mehr von Ihren alten Festplatten abgerufen werden können. Wussten Sie, dass Festplatten irreparabel zerstört werden müssen, um sie korrekt und sicher zu entsorgen? Wenn Festplatten noch intakt sind, wenn sie weggeworfen oder recycelt werden, können die darin enthaltenen Daten immer noch abgerufen werden, nur wenn das Laufwerk vollständig physisch zerstört wird, bleiben Ihre Daten privat. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung erheblich, was bedeutet, dass selbst wenn ein Hacker Zugriff auf das physische Gerät erhalten würde, es nicht in einem Stück wäre und die Wiederherstellung von Informationen unmöglich wäre.
Um weitere Sicherheit zu gewährleisten, nutzt Shred-it eine sichere Kontrollkette an jedem Berührungspunkt, von unseren verschlossenen Konsolen und Lastwagen bis hin zu unseren Einrichtungen, in denen Ihre alten Geräte von vertrauenswürdigen Partnern recycelt werden. Wir stellen auch ein Vernichtungszertifikat zur Verfügung, damit Sie sich sicher fühlen können, dass Ihre alten Geräte vollständig zerstört sind.
Erfahren Sie mehr über unseren sicheren Festplattenentsorgungsprozess und wie wir die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie unsere Services Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden schützen können.
(2) https://www.cioinsight.com/security/ex-employees-still-cause-data-breaches/
(3) https://www.isdecisions.com/insider-threat-persona-study/
(4) https://www.comparitech.com/blog/information-security/hard-drives-contain-previous-owners-data/
