Vertrauliche Dokumente müssen korrekt gekennzeichnet werden. Während offensichtliche Unterlagen wie Mandantenakten und Berichte schnell erkannt werden, können ebenso gängige Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Aufforderungsschreiben übersehen werden. Wenn Sie diese Art von Dokumente erstellen, sammeln oder vernichten, riskieren Sie und Ihr Unternehmen eine Datenschutzverletzung:
Der Schutz Ihrer Mandanten geht weit über die Vertraulichkeit zwischen Mandant und Anwalt hinaus.
Anwaltskanzleien sind voller vertraulicher und privater Informationen. Vertraulichkeit ist eine Notwendigkeit für den Anwaltsberuf. Aufgrund zahlreicher öffentlichkeitswirksamer Datenschutzverletzungen wird die Art und Weise, wie Anwaltskanzleien vertrauliche Informationen speichern und vernichten, immer genauer unter die Lupe genommen - insbesondere seit der Einführung der DSGVO.
Schützen Sie Ihre Anwaltskanzlei, indem Sie die Dokumente Ihrer Mandanten schützen. Vertrauliche Informationen wie Finanzberichte, Personalformulare oder Gehaltsabrechnungen müssen geschützt werden, sonst drohen Ihrer Kanzlei Bußgelder, Umsatzeinbußen und einem Imageverlust. Unsere sicheren Aktenvernichtungs- und Datenträgervernichtungsdienste helfen, die Sicherheit persönlicher Informationen zu gewährleisten und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern.
Schützen Sie Ihre Kunden. Schützen Sie Ihre Kanzlei. Wählen Sie Shred-it.
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Empfohlene Informationssicherheitsdienste für Anwaltskanzleien
Der Schutz vertraulicher Informationen ist nicht nur eine bewährte Praxis, sondern gesetzlich vorgeschrieben!
Anwaltskanzleien verfügen über Tausende von Datensätzen mit persönlichen Informationen wie vertrauliche Daten von Mandanten, Mitarbeitern oder Parteien und Zeugen in Rechtsstreitigkeiten. Der Umgang mit diesen Informationen kann über den Ruf Ihres Unternehmens entscheiden. Die Rechtsbranche ist auf Datenschutz und Vertraulichkeit angewiesen, und die Realität ist, dass viele Datenschutzverletzungen auf Fehler, Nachlässigkeit oder schlechtes Urteilsvermögen der Mitarbeiter zurückzuführen sind.
Sie können alle möglichen Maßnahmen ergreifen, aber ein Mitarbeiter, der versehentlich einen Kaufbeleg in den Papierkorb wirft, kann alles in Frage stellen. Da ein Viertel aller Risiken innerhalb von Organisationen entsteht, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Partner, Angestellten und Praktikanten wissen, wie sie vertrauliche Informationen sicher identifizieren, handhaben und entsorgen können.
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie gilt für alle Unternehmen, die mit den personenbezogenen Daten von EU-Einwohnern umgehen. Dazu gehören auch Unternehmen, die außerhalb der EU ansässig sind, wenn sie Waren oder Dienstleistungen für Einwohner der EU anbieten oder deren Verhalten überwachen.
Lernen Sie, die Risiken zu erkennen.
- Finanzielle Dokumente der Mandanten
- Kreditberichte von Mandanten
- Bankauszüge
- Zeugenaussagen
- Dokumente zur Offenlegung
- Persönliche Aufzeichnungen
- Aussagen von Klägern
- Aussagen von Mandanten
- Persönliche Finanzberichte
- Kundenverträge
- Finanzberichte Ihrer Kanzlei
- Polizeiberichte
- HR-Dokumente
Der Shred-it-Vorteil: Führend in der sicheren Dokumentenvernichtung
Shred-it schützt die Informationen von Unternehmen für ihre Mitarbeiter, Kunden und Marken. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung konzentrieren wir uns auf Dokumentensicherheit, um sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Informationen vertraulich bleiben. Wir bieten Aktenvernichtung, Festplattenvernichtung und spezielle Aktenvernichtungsdienste.
Servicezuverlässigkeit
Mit Zerkleinerungsflotten in vielen Ländern sind wir da, wo Sie sind.
Sicherheitsexpertise
Shred-it ist i-SIGMA-Mitglied und hält sich an die strengen Sicherheitspraktiken und -verfahren, die von der International Secure Information Governance & Management AssociationTM (i-SIGMA®) festgelegt wurden. Wir halten Ihre Informationen sicher.
Kundenerfahrung
Unsere Kunden verlassen sich auf unser breites Spektrum an Lösungen, unsere globale Präsenz und unser unübertroffenes Netzwerk an Ressourcen, um das zu schützen, was wichtig ist. Wir engagieren uns für den Schutz und die Zufriedenheit unserer Kunden.