Datensicherheit beim hybriden Arbeiten: So schützen Unternehmen sensible Informationen

Viele Unternehmen verfügen heute über eine hybride Arbeitsumgebung. Seit der COVID-19-Pandemie hat hybrides Arbeiten deutlich an Bedeutung gewonnen und ist mittlerweile für zahlreiche Organisationen zum Standard geworden. Laut dem Statistischen Bundesamt (Destatis) arbeiteten im Jahr 2024 rund 24 % aller Erwerbstätigen in Deutschland zumindest teilweise von zu Hause aus. Hybride Arbeitsmodelle gehören mittlerweile für viele Unternehmen zum Arbeitsalltag.

Trotz der Vorteile dieses flexiblen Modells kann es erhebliche Gefahren für die Datensicherheit mit sich bringen, wenn sich Ihre Beschäftigten frei zwischen zuhause und dem Büro bewegen. Als Reaktion darauf müssen sich Arbeitgeber bemühen, hybride Teams sicher zu halten und sie sowohl vor physischen als auch vor Online-Bedrohungen zu schützen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben und vor Datendieben geschützt sind. Dazu gehört auch, die Teams über die Risiken aufzuklären und sichere Gewohnheiten am Arbeitsplatz einzuführen, wie z. B. die folgenden Schritte.

Lesen Sie also ohne Umschweife weiter, um einige der Schritte zu entdecken, mit denen Mitarbeiter in einer hybriden Arbeitswelt sicher und konform bleiben können. Egal, welche und wie viele Dokumente Sie vernichten müssen – Shred-it ist nur einen Klick oder Telefonanruf entfernt (remove hyperlink here) um Ihre Beschäftigten, Kunden und Kundinnen sowie Ihr Unternehmen zu schützen, sodass Sie sich ruhigen Gewissens auf das tägliche Geschäft und den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können.

6 Schritte zur Verbesserung der Sicherheit bei der Arbeit im Homeoffice

1. Wie man am besten vom Homeoffice zurück ins Büro wechselt

Der reibungslose Übergang vom Homeoffice zum Büro ist ein wichtiger Bestandteil eines Lebensstils in einer hybriden Arbeitsumgebung. Sind Ihre Geräte und Ihre ausgedruckten Dokumente sicher, bevor Sie sich auf Ihren Weg ins Büro machen? Ein Laptop, USB-Sticks oder der Bericht, den Sie für Ihre Besprechung ausgedruckt haben, können leicht im Zug vergessen werden oder zum Ziel für Kriminelle werden, wenn man sie im Auto liegen lässt. Wenn Sie auf alles acht geben, was sich in Ihrem Besitz befindet, schützt dies vor Datendieben, die immer und überall auf ihre nächste Chance warten.

2. Datensicherheit Im Büro

Viele sehen in der Rückkehr ins Büro eine Chance, sich wieder mit Kollegen und Kolleginnen zu treffen und die bessere Zusammenarbeit zu genießen. Für Opportunisten ist es die Chance, sensible Informationen zu stehlen, die öffentlich herumliegen. Fallen Sie nicht in alte Gewohnheiten zurück und stellen Sie sicher, dass Sie alle Dokumente und entfernbaren Geräte jedes Mal sichern, wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen.

3. Befolgen Sie eine Clean-Desk-Richtlinie für aufgeräumte Schreibtische

Unabhängig davon, ob Sie den Weg vom Büro nach Hause oder von der Küche ins Wohnzimmer zurücklegen, kann die Gewöhnung an eine Clean-Desk-Richtlinie erheblich dazu beitragen, die Einhaltung von Vorschriften und den Schutz vertraulicher Informationen zu gewährleisten. Entsorgen Sie Post-it-Zettel sicher, vergewissern Sie sich, dass Wechseldatenträger oder Notebooks weggeschlossen sind und überprüfen Sie am Ende eines jeden Tages, ob Ihr Schreibtisch frei ist.

4. Benutzerschulung und Bewusstmachung zum Thema Cybersicherheit

Seit dem Beginn der COVID-19-Pandemie haben bösartige Akteure ihre Cyberangriffe intensiviert, was sich sicher auch fortsetzen wird, wenn Beschäftigte nun wieder zwischen Büro- und Heimumgebungen wechseln. Wenn Sie in der Lage sind, verdächtige E-Mails zu erkennen, sichere Passwörter zu verwenden und alle Risiken zu minimieren, ist das ein großer Schritt, um sich gegen Online-Bedrohungen zu wappnen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter an Datenschutzschulungen teilnehmen, damit sie über Informationssicherheit informiert sind.

5. Shred-it-All-Richtlinie

Im Jahr 2025 beliefen sich die Kosten einer Datenschutzverletzung auf etwa 4,4 Millionen US-Dollar. Um dies zu vermeiden, sollten Sie eine „Shred-it-all“-Richtlinie einführen und alle nicht mehr benötigten Dokumente sicher vernichten. So haben Sie Gewissheit, dass alle Dokumente sicher vernichtet und recycelt werden. Dadurch müssen Arbeitnehmer nicht mehr entscheiden, was vertraulich ist und was nicht, und dies senkt das Risiko für menschliche Irrtümer.

6. Buchen Sie einen einmaligen Aktenvernichtungs-Service

Mitarbeiter bringen gelegentlich alte Dokumente von zu Hause mit, um sie zu vernichten, und die Anzahl der ausgedruckten Dokumente wird weiter steigen. Um eine Flut von Dokumenten und die damit verbundenen Risiken einer Datenverletzung zu vermeiden, buchen Sie einen einmaligen Aktenvernichtungs-Service. Wenn Sie dieses Problem langfristig vermeiden möchten, bestellen Sie bei Shred-it einen Datenschutzbehälter, um nicht mehr benötigte Dokumente sicher aufzubewahren.

Bereiten Sie sich mit Shred-it auf eine hybride Arbeitswelt vor

Wenn Sie die oben genannten Ratschläge befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, Ihren Beschäftigten zu helfen, in einer hybriden Arbeitswelt sicher und konform zu bleiben. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie unsere Dienstleistungen Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, geschützt zu bleiben, unabhängig davon, wo Ihre Beschäftigten tätig sind.