Warum Cybersicherheitsrisiken die digitale Transformation behindern können

Unter Digitalisierung versteht man die Umwandlung von Informationen in ein digitales Format. Bekannte Vorteile davon sind optimierte Work-Flows, erhöhte Produktivität, zufriedenere Kunden, bessere Compliance, oder dass ein Unternehmen mit digitalen Unterlagen nicht so stark darunter leidet, wenn Papierunterlagen verloren gehen oder beschädigt werden.

Ein aktueller Bericht von PWC (Cybercrime: Global Economic Crime) zeigt, dass die Pandemie zu einer beunruhigenden Anfälligkeit geführt hat, da Unternehmen die Umstellung auf digitale Abläufe beschleunigt haben. Die Investition in IT-Security sowie ein stabiler Plan für Cyber-Sicherheit sind für den digitalisierten Arbeitsplatz unumgänglich.

Netzwerksicherheit

Die Häufigkeit von Cyberkriminalität

Cyber-Kriminalität nimmt nach wie vor zu. Laut der PwC-Umfrage stellt Cyberkriminalität für Unternehmen jeder Größe die größte Bedrohung dar. Das WEF berichtet, dass weniger als 45 % aller CEOs aus der Privatwirtschaft Vertrauen in die Fähigkeit ihres Landes haben, auf schwerwiegende Cybervorfälle zu reagieren, die auf kritische Infrastrukturen abzielen. Diese Berichte und Umfragen belegen, wie wichtig die Digitalisierung von Dateien ist, und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihr Unternehmen im Falle eines Cyberangriffs gewappnet ist.

Geräterisiko

Ein Cyber-Risiko betrifft nicht nur den einzelnen Computer. Derzeit ist ein Anstieg der Angriffe auf Geräte festzustellen, die für das „Internet der Dinge“ verwendet werden. Auch mobile Geräte sind häufige Ziele von Cyber-Kriminalität. Im Jahr 2024 wurden in Deutschland etwa 131.391 Fälle von Cyberkriminalität verzeichnet, und diese Zahl steigt weiter an. Es ist wichtig, alle Geräte vor Cyberkriminalität zu schützen und am Arbeitsplatz Sicherheitsrichtlinien umzusetzen.

Herausforderungen für einzelne Branchen, die Daten speichern

Jede Branche muss sich anderen Herausforderungen stellen und individuelle Anforderungen beachten, wenn es um die Speicherung von digitalen Unterlagen und Daten geht.

Im Gesundheitssektor beispielsweise gibt es Berichte über Verletzung der Privatsphäre, die mit der Digitalisierung von Krankenakten in Zusammenhang stehen. Oder es braucht eine Software, die gewisse Informationen, wie z. B. die Notizen der Ärzte, nicht aufnimmt.

Im Erdöl- und Gassektor bestehen die Sorgen um den Schutz der individuellen Kontrollsysteme oder Betriebstechnologien vor Angriffen aus dem Internet.

Cyberkriminelle

Professionelle Cyber-Kriminelle gelangen über verschiedenste Wege in die IT-Infrastruktur ihrer Opfer. Auch Insider können einen Gefahrenfaktor darstellen: entweder der fahrlässige Insider (der unwissentlich Daten verbreitet) oder der böswillige Insider (der die Absicht hat, Daten zu entwenden oder Systeme zu zerstören und das Unternehmen zu schädigen). Als Arbeitnehmer ist es wichtig zu wissen, wie man sich vor Identitätsdiebstahl schützen kann.

Vom Papier zum digitalisierten Dokument

Der Arbeitsplatz allgemein ist weit davon entfernt, papierlos zu werden. Der durchschnittliche Büroangestellte benötigt nach wie vor 10.000 Blatt Papier jährlich. Der Schutz vertraulicher Daten auf gedruckten Unterlagen ist nach wie vor wichtig. Vorsichtsmaßnahmen für Dokumentensicherheit sind u. a. eine Clean Desk Policy oder die Shred-it All Policy. 

Nicht nur eine Umwandlung der Daten

Forschungen der Earlier Capgemini Consulting kamen zu dem Ergebnis, dass die Umwandlung in ein digitales Format nicht nur mit Technologie zu tun hat, sondern vor allem eine Transformation des Unternehmens bedeutet. Daher ist es unabdinglich, die eigenen Angestellten entsprechend zu schulen, um einen effizienten Plan für Cybersicherheit und digitale Transformation einführen zu können. Mit den Sicherheitsstrategien von Shred-its können Sie sowohl bei neuen als auch bei langjährigen Mitarbeitern das Bewusstsein für Informationssicherheit schärfen.

Fazit: Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten

Die Digitalisierung verändert die gesamte Dokumenten-Infrastruktur im Büro. Es gibt Archive und Ablagemöglichkeiten für gedruckte Unterlagen, digitale Ablagesysteme, Drucker und andere Geräte, die Papier verwenden und gleichzeitig auch digital Informationen abspeichern.

Ein umfassender Dokumenten-Management-Prozess schützt vertrauliche Daten, und zwar vom Augenblick ihrer Erstellung bis hin zu ihrer Vernichtung. Bei Shred-it werden alle vertraulichen Unterlagen sind sicher indiziert und werden in verschließbaren Datenschutzbehältern aufbewahrt. Digitalisierte Daten verlangen nach technologischen Vorsichtsmaßnahmen.

Außerdem ist es wichtig, alte Unterlagen nach ihrer Digitalisierung regelmäßig auszumustern. Lagern Sie keinesfalls alte Festplatten, sondern lassen Sie sie von unserem Festplattenvernichtungsdienst zerstören. Speichern Sie Dateien nur, wenn Sie diese wirklich benötigen oder rechtlich dazu verpflichtet sind.

Rüsten Sie Ihre Belegschaft auf, um gegen Cyber-Kriminalität ankämpfen zu können: schulen Sie sie und zeigen Sie ihnen Best-Practice-Beispiele für Informationssicherheit!

Alle unsere Dienstleistungen bieten eine sichere Aufbewahrungskette, um absolute Vertraulichkeit zu gewährleisten. Nach jeder Dienstleistung wird ein Vernichtungszertifikat ausgestellt, das belegt, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher vernichtet wurden

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.