Schutz sensibler personenbezogener Daten - Verständnis und Schutz der Privatsphäre

Da Informationen zu einer immer wertvolleren Währung werden und Kriminelle ständig nach neuen Wegen suchen, um Daten zu stehlen, ist der Schutz persönlicher Daten für Unternehmen zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen mit vertraulichen Akten, sicheren Dokumenten oder sensiblen Festplatten zu tun hat, ist die sichere Vernichtung von entscheidender Bedeutung für den Schutz Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Stakeholder - sowie Ihres Unternehmens. Aber was sind sensible personenbezogene Daten und wie können Sie sicherstellen, dass sie geschützt werden?

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die Definition des Begriffs und darauf, worauf Ihre Mitarbeiter achten sollten, sowie auf die entscheidende Rolle, die professionelle Datenvernichtungsunternehmen und industrielle Datenvernichter bei der Wahrung von Datenschutz und Sicherheit spielen.

Was sind sensible personenbezogene Daten?

Zu den sensiblen personenbezogenen Daten gehören Informationen, die bei Offenlegung schwerwiegende Folgen wie Identitätsdiebstahl, Betrug oder andere böswillige Handlungen nach sich ziehen könnten. Diese Kategorie umfasst aber auch andere Bereiche:

●        Name

●        Adressen

●        Finanzunterlagen

●        Medizinische Anamnesen

●        Biometrische Daten

Es ist wichtig zu betonen, dass die genaue Definition und der Umfang des Begriffs "personenbezogene Daten“ sowie die Nuancen der Vorschriften weltweit variieren können, und Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie genau wissen, was an ihrem jeweiligen Standort unter die Gesetze fällt. Zum Beispiel in Ländern, die unter die General Data Protection Regulation (GDPR) werden auch Faktoren wie Rasse oder ethnischer Hintergrund, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen usw. erfasst.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die geltenden Gesetze einhält und den Datenschutz wahrt, ist es unerlässlich, sich von Rechtsexperten beraten zu lassen. Als Unternehmen müssen Sie sich unbedingt über die spezifischen Anforderungen in Ihrer Region informieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie zu erfüllen. Die Inanspruchnahme eines professionellen, sicheren Datenvernichtungsdienstes wie Shred-it kann ebenfalls hilfreich sein. Es gehört zu unseren Aufgaben, über neue und sich entwickelnde Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, so dass wir mit unseren Vernichtungsdienstleistungen die Einhaltung der Vorschriften garantieren können. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung ist Shred-it einer der größten Anbieter von Aktenvernichtung weltweit mit mehr als 500.000 Kunden, 5.000 Teammitgliedern und mehr als 2.000 LKWs in aller Welt. Unsere Website bietet ein Ressourcenzentrum mit hilfreichen Tipps, Merkblättern und mehr zum Thema Datenschutz. 

Vernichtung sensibler personenbezogener Daten - Kann ich das einfach selbst machen?

Die einfache Antwort lautet: Riskieren Sie es nicht.

Während handelsübliche Aktenvernichter einen angemessenen, vielleicht sogar für das ungeübte Auge zufriedenstellenden Grad der Aktenvernichtung bieten, sind Aktenvernichter für den industriellen Einsatz - wie die von Shred-it verwendeten - in der Lage, sichere Dateien vollständig zu vernichten, indem sie quer durchgeschnitten werden, um sicherzustellen, dass sie nicht wiederverwendet oder wieder zusammengesetzt werden können.

Deshalb sollten Sie das Risiko vermeiden, indem Sie sich für professionelle Datenvernichtungsdienste entscheiden:

●        Effizienz: Die Aktenvernichtung ist keine einfache Aufgabe, und der Zeitaufwand, den die Mitarbeiter für das Sammeln, Sortieren und Vernichten sensibler Dokumente benötigen, wird häufig unterschätzt.

●        Menschliches Versagen: Auf menschliches Versagen zurückzuführende Verstöße machten 2022 sage und schreibe 21 % der Vorfälle aus^.1 Sich darauf zu verlassen, dass die Mitarbeiter einen sicheren Dokumentenverwaltungsprozess konsequent einhalten, kann riskant sein. Außerdem muss ein erfahrener Aktenvernichter genau wissen, worauf er achten muss - Ihre Mitarbeiter könnten glauben, dass etwas vernichtet wurde, ohne zu wissen, dass es noch verwendet werden kann.

●        Sicherheit: Das Vernichten von Dokumenten im Büro bedeutet, dass die Papiere oft an zugänglichen Orten liegen bleiben, so dass die Gefahr besteht, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden. Außerdem ist die Streifenvernichtung, die von vielen Büro-Aktenvernichtern verwendet wird, unzuverlässig und kann zur Rekonstruktion von Dokumenten führen.

Im Gegensatz dazu werden bei einer professionellen Aktenvernichtung die Dokumente sicher aufbewahrt und dann aus Ihren Räumlichkeiten entfernt, um sie mit Hilfe von Industriegeräten sicher zu vernichten. Diese Aktenvernichter können große Mengen an Material verarbeiten, von Stapeln von Papierdokumenten bis hin zu Festplatten und elektronischen Geräten. Im Gegensatz zu ihren kommerziellen Pendants verfügen die industriellen Datenvernichter über fortschrittliche Funktionen, die eine Rekonstruktion des geschredderten Materials praktisch unmöglich machen.

Vorrang für den Schutz personenbezogener Daten

Angesichts der Tatsache, dass Datendiebe ihre Techniken ständig weiterentwickeln² und die Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Vorschriften immer schwerwiegender werden, ist der Schutz sensibler personenbezogener Daten nicht nur eine Option, sondern sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der EU eine gesetzliche Verpflichtung. Um sich in diesem Umfeld zurechtzufinden, müssen sich die Unternehmen mit den komplizierten und nuancierten Definitionen sensibler Daten vertraut machen, die von den lokalen Vorschriften vorgegeben werden. Die Beratung durch Rechtsexperten oder erfahrene Datenvernichtungsunternehmen kann helfen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und potenzielle Risiken zu mindern.

Wenn es um die sichere Vernichtung sensibler Daten geht, ist ein professioneller Anbieter, der Shredder in Industriequalität einsetzt, die beste Lösung. Dies gewährleistet nicht nur die unwiderrufliche Vernichtung von Dokumenten, sondern zeigt auch, dass man sich dem Datenschutz und der Datensicherheit verpflichtet fühlt. Durch Investitionen in die industrielle Aktenvernichtung demonstrieren Unternehmen ihr Engagement für die Wahrung der Integrität sensibler Informationen und schützen damit sowohl ihren Ruf als auch das Vertrauen ihrer Kunden.

Shred-it bietet die einmalige oder regelmäßige Vernichtung von sensiblen Daten auf Papier, Festplatten und anderen Medien. Mit mehr als 500, 000 Kunden, 5, 000 Teammitgliedern und einer Flotte von über 2, 000 LKWs weltweit sind wir einer der größten Anbieter von Dokumentenvernichtung weltweit. Klicken Sie hier um unser komplettes Angebot an Dienstleistungen zu sehen und die beste für Sie auszuwählen.

1.

IBM Security - Bericht über die Kosten einer Datenpanne 2022

2.

The Conversation - Internationale Ransomware-Banden entwickeln ihre Techniken weiter - 2023
https://theconversation.com/international-ransomware-gangs-are-evolving-their-techniques-the-next-generation-of-hackers-will-target-weaknesses-in-cryptocurrencies-211233