GDPR: Warum sie im Jahr 2021 wichtiger ist als je zuvor

Gepostet  April 08, 2021  von  Shred-it



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GDPR: Warum sie im Jahr 2021 wichtiger ist als je zuvor
 
GDPR. In den einfacheren Zeiten des Jahres 2018 reichten diese vier Buchstaben aus, um jedem Unternehmen Schauer über den Rücken zu jagen. Heute, fast auf den Tag genau drei Jahre nach ihrer Einführung, erscheinen solche Sorgen trivial im Vergleich zu der Störung und Zerstörung durch COVID-19.
Aber die Quintessenz bleibt: GDPR-Compliance ist ein kontinuierlicher Prozess, keine einmalige Aktivität - und ein Versäumnis bei der Einhaltung der verpflichtenden Gesetzgebung führt dazu, dass Ihr Unternehmen irreparable Reputationsschäden und Geldstrafen von bis zu 4 % Ihres jährlichen Gesamtumsatzes erleidet.

Warum also ist Compliance heute wichtiger als je zuvor? Kurz gesagt, die Antwort sind Daten. Daten, die heute in jedem Unternehmen fließen und für den Erfolg immer wichtiger werden. Aber wenn diese Daten nicht sicher und regelkonform verwaltet werden, können sie zum Verhängnis für jedes Unternehmen werden, unabhängig von seiner Form und Größe.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht zur neuesten Statistik oder Schlagzeile wird, untersucht unsere Infografik - 10 Schritte zur GDPR-Konformität im Jahr 2021 - einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen Ihre persönlichen Daten in der heutigen datengesteuerten Welt schützen kann.

In der Zwischenzeit wollten wir jedoch die Auswirkungen der Pandemie auf den Datenschutz und die GDPR untersuchen und was dies für Ihr Unternehmen in einer neuen Arbeitswelt bedeutet, in der Mitarbeiter frei zwischen Heim- und Büroumgebung wechseln - und Daten nur noch weiter an Bedeutung gewinnen.
 
Der Einfluss von COVID-19 auf GDPR

Im Zuge von COVID-19 ist die dringlichste Überlegung in Bezug auf die GDPR die Tatsache, dass viele von uns derzeit von zu Hause aus arbeiten. Dies ist ein Trend, der mit ziemlicher Sicherheit anhalten wird, selbst wenn die Büros auf der ganzen Welt wieder geöffnet werden, da viele Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell einführen werden.
Als Reaktion darauf wird sich die Art und Weise, wie wir uns physisch aufhalten, ändern. Wie sollen Mitarbeiter vertrauliche Dokumente entsorgen, wenn es keinen einfachen Zugang zu einem Schredder im Büro gibt? Unser Leitfaden für sichere Remote-Arbeit bietet eine Anleitung für solche kurzfristigen Herausforderungen - und wie man sie überwindet.

Längerfristig müssen Unternehmen jedoch ihre Richtlinien aktualisieren, um diese kleinen, aber wichtigen Prozesse abzudecken. Darüber hinaus ist es wichtig, die Mitarbeiter zu schulen und für die Risiken zu sensibilisieren, damit jede Person in einem Unternehmen das Vertrauen hat, mit sensiblen Informationen umzugehen und diese sicher zu entsorgen, unabhängig davon, wo sie arbeitet.
Abgesehen von den physischen Bedrohungen hat sich durch die veränderte Arbeitsweise auch der Sicherheitsbereich von einem einzelnen Büro auf den gesamten Globus ausgedehnt. Das bedeutet, dass der Datenschutz ganz oben auf die Tagesordnung eines jeden Unternehmens gesetzt werden muss und nicht nur ein nachträglicher Gedanke im Prozess der Datenverarbeitung sein darf.

In Anbetracht der Tatsache, dass nun fast auf den Tag genau drei Jahre seit der Einführung der DSGVO vergangen sind, kann die Nichteinhaltung nicht länger als Ausrede gelten. Letztlich ist die Gnadenfrist, die die Behörden bei Inkrafttreten der Gesetzgebung gewährt haben, längst verstrichen.
Und obwohl die lähmenden Bußgelder für die Nichteinhaltung der Verordnung einst in aller Munde waren, bedeutet die Tatsache, dass die Pandemie im letzten Jahr den Löwenanteil der Schlagzeilen gestohlen hat, nicht, dass Unternehmen keine horrenden Bußgelder zahlen mussten. Die jüngsten Bußgelder in Höhe von mehreren Millionen Pfund/Euro für Unternehmen wie Google und H&M sind ein Beleg dafür.

Aber natürlich ist es wohl der Reputationsschaden, der die größten und nachhaltigsten Auswirkungen auf ein Unternehmen haben kann. Im Jahr 2021 vertrauen Kunden Unternehmen ihre Daten an - aber wenn dieses Vertrauen erst einmal missbraucht wurde, ist es fast unmöglich, es zurückzuerlangen. Warum also das Risiko eingehen, in die Schlagzeilen zu geraten oder als Unternehmen in den Augen der Öffentlichkeit auf eine schwarze Liste zu geraten?

Shred-it schützt, was wichtig ist, und was uns wichtig ist, ist die Sicherheit Ihres Unternehmens. Durch die Befolgung der einfachen Schritte, die in unserer Infografik skizziert sind, in Kombination mit unseren speziellen Aktenvernichtungsdiensten, können Sie Ihrem Unternehmen jede Chance geben, zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten in die falschen Hände geraten, und gleichzeitig immer die Einhaltung der GDPR sicherstellen.

Suchen Sie nach Antworten auf weitere Fragen? Besuchen Sie unsere GDPR-FAQ-Seite.
 

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