Wie entsorgt man Datenmüll? Sichere Datenlöschung mit Shred-it

Die Gewährleistung der Datensicherheit ist sehr wichtig, denn ohne sie könnte Ihr Unternehmen Opfer von Cyberangriffen werden und persönliche und finanzielle Informationen preisgeben müssen. Um zu verhindern, dass Ihre vertraulichen Daten in die falschen Hände geraten, ist es unerlässlich, Datenmüll durch korrekte Datenlöschungsverfahren zu beseitigen - und unsere branchenführenden Dienste können Ihnen dabei helfen.

Warum die sichere Vernichtung von Dokumenten so wichtig ist

Heute ist es wichtiger denn je, dass Unternehmen und Organisationen ihre vertraulichen Daten und Dokumente durch einen sicheren Datenlöschungsprozess schützen.

In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 21 % der Unternehmen weltweit an, im Jahr 2021 sieben oder mehr Datenschutzverletzungen erlitten zu haben, was einem Anstieg von 3 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Besorgniserregend ist, dass 86 % der Unternehmen davon ausgehen, dass es sehr wahrscheinlich wird, dass ihr Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs wird; dieser Anteil ist im Vergleich zum Vorjahr ebenfalls um 3 % gestiegen.

Da die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen von Jahr zu Jahr steigt, ist das Wissen um die Entsorgung von Datenmüll im Büro und auf den Arbeitsgeräten ein wesentlicher Bestandteil der Büroprozesse. Diejenigen, die Ihre Daten stehlen wollen, können sie auf verschiedene Weise abrufen, unter anderem:

Recycling-Behälter

Häufig entsorgen Mitarbeiter ihre vertraulichen Dokumente in einer allgemeinen Recyclingtonne. Unabhängig davon, ob sich diese Tonne im Haus, im Freien oder auf dem Weg zur Recyclinganlage befindet, haben eine Reihe von Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu jedem Zeitpunkt des Recyclingprozesses Zugang zu Ihren vertraulichen Dokumenten.

Das Verfahren der Wertstofftonne kommt zwar der Umwelt zugute, doch werden dabei wiederholt vertrauliche Informationen preisgegeben, und es besteht die Gefahr von Datenschutzverletzungen, da die physische Datenlöschung nicht Teil des Verfahrens ist.

Festplattenlaufwerke

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dokumente auf einer Festplatte, einem USB-Stick, einer CD oder einer Diskette speichern, reicht ein einfaches Löschen oder Wischen des Systems nicht aus, um eine Datenverletzung zu verhindern, da Ihre vertraulichen Informationen immer noch angreifbar sind. Obwohl Löschen und Löschen nach demselben Vorgang klingen, geht es bei der Datenlöschung darum, die auf diesen Geräten gespeicherten Daten dauerhaft zu vernichten, so dass sie nicht wiederhergestellt werden können. 

Trotz dieses Wissens haben 56 % der Europäer zwischen 2018 und 2020 irgendeine Art von Betrug aufgrund von Datenschutzverletzungen erlebt, und ein Teil dieser Zahl ist darauf zurückzuführen, dass vertrauliche Daten nicht sicher entsorgt wurden.

Arten von vertraulichem Abfall

Um Datenmüll effektiv und sicher zu entsorgen, müssen Sie in der Lage sein, die vertraulichen Informationen, die Sie im Büro haben, zu identifizieren, und dies sollte der erste Schritt Ihres Datenlöschungsverfahrens sein. Es gibt viele verschiedene Arten von vertraulichen Dokumenten, darunter:

1.     Rechnungen und Kostenvoranschläge

2.     Mitarbeiterinformationen, z. B. Gehaltsabrechnungen, Bewerbungsformulare

3.     Bankverbindung und Finanzunterlagen

4.     E-Mails, Briefe und Notizen

Wenn Sie sicherstellen, dass sich Ihr gesamtes Unternehmen darüber im Klaren ist, welche Dokumente und Daten vertraulich sind und den Prozess der Datenlöschung durchlaufen müssen, können Sie auch sicherstellen, dass Sie die GDPR-Vorschriften einhalten und hohe Geldstrafen vermeiden.

Wie man Datenmüll entsorgt

Unabhängig davon, ob Sie Ihre vertraulichen Informationen traditionell auf Papier oder digital auf einer Festplatte speichern, ist es wichtig, dass Sie den Datenmüll sicher entsorgen. Shred-it bietet eine Reihe von branchenführenden Dienstleistungen an, die sicherstellen, dass der Prozess der Datenlöschung in Ihrem Büro sicher ist, das Risiko einer Datenverletzung minimiert wird und die GDPR-Vorschriften eingehalten werden.

Sichere Aktenvernichtung mit Shred-it

Im Rahmen unseres einmaligen und regelmäßigen Aktenvernichtungsdienstes befolgen wir ein sechsstufiges Sicherheitsprotokoll, um vertrauliche Informationen in jeder Phase des Prozesses zu schützen. Wir verlangen an jedem Berührungspunkt einen Barcode-Scan, um unsere Lieferkette zu verfolgen, und unsere Mitarbeiter sind als Certified Information Security Professional ausgezeichnet. Das bedeutet, dass sie eine strenge Ausbildung durchlaufen, um zu lernen, wie man Datenmüll effektiv entsorgt.

Unsere Flotten werden außerdem per GPS überwacht, damit wir wissen, wo sich Ihre Dokumente befinden, und wir verriegeln unsere Container und Lastwagen, damit die Informationen während des Transports sicher sind. Unsere sicheren, überwachten Einrichtungen schützen Ihre Daten, bevor sie vernichtet werden. Nach Abschluss des Prozesses stellen wir unseren Kunden ein Vernichtungszertifikat aus, das die Vernichtung und Wiederverwertung der Dokumente garantiert.

Sichere Festplatten- und Medienvernichtung

Das Risiko einer Datenverletzung ist weniger wahrscheinlich, wenn Unternehmen einen sicheren Festplattenvernichtungsdienst nutzen. Wir wenden bei der Vernichtung von Festplatten dieselben bewährten Sicherheitsvorkehrungen und -protokolle an, die wir auch bei unseren vertrauenswürdigen Aktenvernichtungsdiensten verwenden, und können so gewährleisten, dass der Datenlöschungsprozess sicher und effektiv ist.

Shred-it verfügt über mehrere Methoden zur sicheren Vernichtung der Festplatten Ihres Unternehmens. Bei einer Methode werden die Festplatten mit Hilfe von industriellen Vernichtungsgeräten in kleine Stücke zerkleinert, bei der anderen wird mit 3.400 Kilogramm Druck ein irreparables Loch in jede Festplatte gestanzt.

Unser Medienvernichtungsdienst kann Unternehmen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass diese anderen Datenträger ebenfalls ordnungsgemäß und sicher entsorgt und recycelt werden, ohne dass das Risiko einer Datenverletzung besteht.

Sobald Ihre Festplatten und anderen Datenträger unwiederbringlich zerstört sind, sorgen unsere vertrauenswürdigen Partner für ein umweltfreundliches Recycling der Überreste.

Durch die Inanspruchnahme dieser Dienste kann Ihr Unternehmen sicher sein, dass ein vertrauenswürdiger Datenlöschungsprozess verwendet wird, um Datenmüll zu beseitigen und die GDPR-Richtlinien einzuhalten.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, setzen Sie sich bitte noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie unsere Dienstleistungen Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter schützen können.