Papieraktenvernichtung – Was ist das und warum sollte ich Papierdokumente vernichten?

Jedes Unternehmen ist für die Aufbewahrung vieler sensibler Informationen verantwortlich. Gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Firmen nun verantwortlich dafür, die sichere Vernichtung dieser sensiblen Informationen sicherzustellen.  In den falschen Händen können sensible Daten zu Betrug, Datenschutzverletzungen und Rufschäden führen.

  • 14,3% – die Wahrscheinlichkeit, dass deutsche Unternehmen von einer zukünftigen Datenschutzverletzung betroffen sind (IBM 1)

  • 100te – die Anzahl von deutschen Politikern und Prominenten, die in eines der größten Datenlecks 2 in der Geschichte des Landes verwickelt waren

  • Bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Umsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist) – die durchschnittlichen Kosten durch eine Datenschutzverletzung (IBM 1)

Papieraktenvernichtung oder Dokumentenvernichtung ist unerlässlich, um vertrauliche und sensible Informationen zu schützen. Jedes Unternehmen, das persönlich identifizierbare Informationen (PII) sammelt, hat die Pflicht, diese Informationen zu schützen. Rechnungen, Geschäftsberichte, Strategiepläne, Arbeitnehmerunterlagen und sogar Paketlieferungen enthalten alle vertrauliche Daten.

Sichere Papieraktenvernichtung reduziert die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung oder eines Identitätsdiebstahls, schützt die persönlichen Informationen Ihrer Kunden und Arbeitnehmer und reduziert Abfall durch Recycling. Die sichere Aktenvernichtung von Shred-it stellt sicher, dass alle Papierdokumente in manipulationssicheren Behältern landen, in denen 100% des Papiers vernichtet und recycelt werden. Also sind Sie nicht nur am Tag der Aktenvernichtung geschützt, sondern jeden Tag.

Warum sollte ich eine professionelle Papieraktenvernichtungsfirma wählen?

Als einer der Weltführer im Bereich Informationssicherheit bietet Shred-it eine sichere, vertrauliche Papieraktenvernichtung an, die so konzipiert ist, dass private Informationen nicht in die falschen Hände gelangen. Ein professioneller Aktenvernichtungsservice stellt nicht nur die Einhaltung der DSGVO der EU sicher, sondern spart auch Zeit. Die Beauftragung eines Arbeitnehmers mit dem manuellen Zerschneiden oder Vernichten von Papierdokumenten ist zeitaufwändig und nicht zu 100% sicher.

Unsere sicheren Papieraktenvernichtungs- und Recyclingprozesse bieten eine sichere, lückenlose Protokollierung und helfen Firmen dabei, ihre umweltpolitische Sorgfaltspflicht zu erfüllen.

Top 10-Gründe, warum Sie vertrauliche Papierdokumente vernichten sollten:

  1. Es ist gesetzlich vorgeschrieben.

  2. Es schützt Sie vor Identitätsbetrug.

  3. Es spart Ihnen Zeit.

  4. Ihre Geschäftsdaten bleiben vertraulich.

  5. Es hilft bei der Vermeidung von Wirtschaftsspionage.

  6. Es macht das Recycling leichter.

  7. Es wird Lagerplatz frei.

  8. Feuerrisiken werden vermieden.

  9. Es stellt Verbrauchervertrauen sicher.

Es wird den Ruf Ihres Unternehmens schützen.

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