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Akten Vernichten

Genau zu wissen, was vernichtet werden soll, ist entscheidend

Trotz aller technologischen Fortschritte werden Dokumente an den meisten Arbeitsplätzen noch in großem Umfang ausgedruckt. Wenn vertrauliche, ausgedruckte Dokumente nicht ordnungsgemäß entsorgt werden, besteht immer das Risiko, dass sie in die falschen Hände fallen und so die Sicherheit Ihres Unternehmens bedrohen. Die Dokumentenvernichtung von Shred-it hilft Ihnen, dieses Risiko zu minimieren.

Für uns hat der Schutz der Datensicherheit Ihrer Unterlagen höchste Priorität. Laut Datenschutzgesetz ist jedes Unternehmen verpflichtet, seine vertraulichen Informationen und die seiner Kunden und Mitarbeiter zu schützen.

Der Dokumentenschutz ist ein wichtiger Bestandteil aller Gesetze und Standards zum Datenschutz. Daher ist der angemessene Schutz Ihrer vertraulichen Unterlagen ein wichtiger Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmensführung, der sogar gesetzlich vorgeschrieben ist.

Genau zu wissen, was vernichtet werden soll, ist unbedingt erforderlich. Oft werfen Mitarbeiter sensible Informationen achtlos in den Papierkorb, ohne sich über deren Bedeutung im Klaren zu sein. Rechnungen, Geschäftsberichte, Gehaltsabrechnungen, Kundenadressen und sogar Beschwerden sind vertraulich und müssen daher sicher vernichtet werden.

Wir bieten für jeden unserer Kunden ein eigenes Leistungsprofil, das den jeweiligen Ansprüchen gerecht wird. Egal, ob Sie ein internationales Unternehmen oder ein kleiner Heimbetrieb sind, wir kennen alle verschiedenen Arten vertraulicher Dokumente, die vernichtet werden sollen. Unsere Vertriebsberater informieren Sie persönlich und zuverlässig, welche Unterlagen Sie vernichten müssen.

Diese Liste gibt einen groben Überblick, welche Dokumente vernichtet werden müssen:

Führungsetage
  • Strategieberichte
  • Budgetpläne
  • Verträge
  • Korrespondenz
Personalabteilung
  • Gehaltsinformationen
  • Leistungsbewertungen
  • Bewerbungen
  • Berichte über Disziplinarmaßnahmen und Beförderungen
  • Krankenakten
  • Therapieprogramme
Forschung und Entwicklung
  • Informationen über neue Produkte
  • Berichte
  • Formeln, Produktpläne und Tests
  • Fertigungszeichnungen
Buchhaltung und EDV
  • Gehaltsabrechnungen
  • Budgetpläne
  • Interne Berichte
  • Zuliefererinformation
  • Kundenlisten
Betrieb
  • Handbücher
  • Schulungsinformationen
  • Arbeitsblätter
  • Verträge
  • Allgemeine Serviceinformationen
  • Gesundheitsschutz- und Sicherheitsbelange
  • Auswertungen
  • Informationen über Produkttests
Einkauf
  • Informationen über Lieferanten / Einkauflisten
  • Anforderungen der Lieferanten
  • Lieferantenbestellungen
  • Vertrauliche Lieferanteninformationen
  • Geschäftsunterlagen
Vertrieb und Marketing
  • Kundenlisten
  • Verträge
  • Strategiepapiere
  • Werbung
  • Arbeitsblätter
  • Schulungsinformationen

Schützen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden und vertrauen Sie Ihren Datenschutz dem Aktenvernichtungs-Service von Shred-it an.
Weitere Informationen zur Vernichtung papierloser Unterlagen
Informationen über die Bedeutung der Festplatten- und Datenträgervernichtung



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