Fragen & Antworten

1. Welche Art von Dokumente vernichtet Shred-it?

Unsere topmodernen Shredder sind mit Cross-Cut-Technologie ausgestattet. Diese zerkleinert Ihre vertraulichen Informationen in konfettigroße Stücke, von etwa 15 mm Größe. Unsere äußerst sicheren Doppelshredder zerkleinern Ihre Dokumente sogar bis auf eine Größe von 4 mm. Dieser Cross-Cut-Shredding-Prozess bietet deutlich mehr Sicherheit als herkömmliche Streifenschnitt-Shredder, bei denen wichtige Informationen nach dem Zerkleinern noch sichtbar sind. Unsere konfettigroßen Stücke können nicht mehr zugeordnet werden und garantieren so die vollständige Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen.

Unsere einmaligen Shredder sind enorm leistungsstark (bis zu 1.600 kg Papier/Stunde) und so konzipiert, dass sie so gut wie jedes Material zerkleinern können – von Elektromaterialien und Textilien bis hin zu Metall und Kunststoff. Ganz gleich, ob Sie CDs, Videos, Casinochips oder sogar Uniformen zerstören möchten, unser Vernichtungsservice steht Ihnen zur Verfügung.

2. Was sind vertrauliche Informationen?

Alle Unternehmen bringen sensible Informationen hervor und es könnte teuer werden, wenn diese in die falschen Hände gelangen.

Entsprechende Informationsträger sind zum Beispiel:

3. Wo werden die vertraulichen Materialien bis zur Vernichtung aufbewahrt?

Wir stellen unseren Kunden kostenlos verschlossene Konsolen zur Verfügung, in denen vertrauliche Unterlagen bis zur Vernichtung sicher aufbewahrt werden können. Die verschlossenen Konsolen haben eine praktische Größe, sie sind unauffällig und passen sich jeder Büroumgebung perfekt an. Im Inneren dieser Konsolen werden sensible Materialien in speziell dafür konzipierten Sicherheitstaschen aufbewahrt.

4. Muss das Papier vor der Vernichtung sortiert werden?

Nein. Wir zerkleinern sämtliches Material am Stück, u.a. auch ganze Ordner, Schnellhefter, gefüllte Kartons und Ähnliches.

5. Ist die Aktenvernichtung sicher?

Ja, weil vor Ort vernichtet wird. Jeder Vernichtungsvorgang erfolgt in einer sicheren, abgeschlossenen Umgebung direkt bei Ihnen, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Bei unserer Dokumentenvernichtung wird der Inhalt Ihrer verschlossenen Konsolen in einer versiegelten Sicherheitstasche zu Shredder-LKWs vor Ihrem Gebäude gebracht und direkt geshreddert. Die Materialien durchlaufen vor dem Shreddern keine Zwischenstation.

6. Wie oft wird die Aktenvernichtung durchgeführt?

Das richtet sich nach Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen. Bevor wir mit der Ausführung beginnen, arbeitet einer der Verkaufsberater von Shred-it gemeinsam mit Ihnen einen Plan aus. In diesem halten wir Ihre speziellen Anforderungen und einen sinnvollen Zeitplan für Ihren mobilen Aktenvernichtungsservice fest.

Unseren Service zur Aktenvernichtung können Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder auch jährlich in Anspruch nehmen. Sollte sich Ihr Bedarf ändern, passen wir die Termine den jeweiligen Anforderungen entsprechend an.

7. Was passiert, wenn die Konsole bereits vor der nächsten regulären Aktenvernichtung voll ist?

Rufen Sie uns einfach an. Wir organisieren gerne eine außerplanmäßige Abholung. Falls Ihre Konsolen öfter vor dem nächsten regulären Termin gefüllt sind, stellt Shred-it zusätzliche Konsolen bereit oder vereinbart mit Ihnen Termine in kürzeren Abständen.

8. Wann erhalte ich meine Rechnung?

Sie erhalten die Rechnung unmittelbar nach der Aktenvernichtung.

9. Wie groß muss der Auftrag sein?

Kein Auftrag ist zu groß oder zu klein. Egal, ob Sie ein internationales Unternehmen oder ein kleiner Heimbetrieb sind: Wir bedienen alle Firmengrößen in gleichbleibend hoher Qualität.

10. Kann der Service nur einmal oder nur zum jährlichen Aufräumen benutzt werden?

Gerne. Wir stellen uns auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein, ganz gleich ob diese unseren Service täglich oder nur einmal jährlich in Anspruch nehmen möchten.

11. Wie oft werden die Mitarbeiter von Shred-it geschult?

Wir führen regelmäßig umfassende Schulungsmaßnahmen durch, sowohl theoretischer als auch praktischer Natur. Mit der Kombination dieser beiden Komponenten stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter immer über alle Aspekte unseres Geschäfts auf dem Laufenden bleiben und Sie über relevante Änderungen informieren können.

12. Vernichtet Shred-it auch Home-Office- oder private Unterlagen?

Shred-it bietet Ihnen die Möglichkeit, private und Home-Office-Unterlagen in den lokalen Gemeinden zu vernichten. Jede Auftragsgröße nehmen wir gerne an und beraten Sie, welche Möglichkeit für Sie die Kostengünstigste ist.

Zu bestimmten Terminen veranstalten wir die sogenannten Community Shreds. Zu diesem Anlass stehen unsere mobilen Shredder-LKWs an einem zentralen Ort für Privatpersonen bereit, und alle Anwohner können Ihre vertraulichen Unterlagen dort kostenfrei zur Vernichtung abgeben.